| 迈捷打印监控系统能带给您什么？
·降低日常打印总成本30-50%
杜绝乱打印，校正不负责任打印，减少人工维护费用，降低设备维修成本
·杜绝打印泄密事件，保障信息安全！
打印审核，预防泄密事件于未然；真实详细的打印记录，打印泄密责任追根究底᾿
·打印成本精确核算，科学合理分摊各利润中心的成本！
通过打印计费，准确分摊各分公司，各部门，各群组，各项目的打印成本
·优化打印资源管理，提高打印设备利用率，减少打印资源浪费！
通过对全体打印设备工作负荷的监视，合理分配和利用打印资源ﺿ减少打印资源盲目性重复投资！
·打印资料存储备份，需要时可重新调出再用！
对于打印过却未存档的资料内容自动备份，以备急用时重新调出再用！
·员工跳槽预警
员工打印简历等跳槽资料将被监控，供人力资源部提前预警和应对
打印管理面临的问题
·打印私用资料：网络小说、新闻、旅游照片、下载资料E-MAIL 内容等
·打印机密资料：计划、标书、配方、图纸、报价单等
·重复打印浪费：打印前缺乏仔细校对，导致不断打印错误，进而重复打印
·员工跳槽打印：打印求职简历、求职信、客户资料等
·打印耗材浪费：浓妆重彩打印，图片和照片随意打印
·打印机负荷不均： 打印机实际负荷与能力不成正比，打印单位成本与打印量成正比
突出问题一：打印成本问题等
突出问题二：打印泄密问题
打印公式
打印纸张+打印耗材+打印设备折旧及维修）费用*30%=打印浪费支出费用=可节省打印成本打印浪费支出费用/企业纯利率=同比消耗的销售业绩=节约增效的产值
PrintUsage打印管理系统投资效益评估：
案例分享：
某制造企业客户5年前有20台打印机，每台打印机月打印量为5000张纸，打印纸张成本为0.05元/张，打印耗材成本为0.13元/张，打印机等设备折旧和维护成本为0.02元/张，这5年该司发展迅速，分公司和办事处不断增加，每年平均增加了约5台打印机，每年的纯利率为约5%，运用PrintUsage节省了打印总成本的30%！
PrintUsage打印管理系统5年期投资效益评估
统计指标
年度 |
打印机数量
(台) |
月打印纸张数量
(张) |
打印费用
(元/张) |
年打印费用
(元) |
节约打印费用
(元) |
节约增效产值
(元) |
第一年 |
20 |
10,0000
|
0.2 |
240,0000 |
72,0000 |
1,440,000 |
第二年 |
25 |
125,0000
|
0.2 |
300,0000 |
90,0000 |
1,800,000 |
第三年 |
30 |
150,0000 |
0.2 |
360,0000 |
108,0000 |
2,160,000 |
第四年 |
35 |
175,0000 |
0.2 |
420,0000 |
126,0000 |
2,520,000 |
第五年 |
40 |
200,0000 |
0.2 |
480,0000 |
144,0000 |
2,880,000 |
| 5年合计：节约成本和增加产值 |
540,000
|
10,800,000 |
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